Diesen Monat für Sie entworfen:

Sebastian Haidn
Key Account Manager Digitalisierung
Sebastian.Haidn@dr-schauer.de

 

 

 

Eine Faustregel der Buchhaltung  lautet: „Keine Buchung ohne Beleg!“
Um also Ihre Buchhaltung ordnungsgemäß darzustellen und alles, was sich steuerlich günstig für Sie auswirkt, berücksichtigen zu können, sind wir darauf angewiesen, dass Sie uns in regelmäßigen Abständen die relevanten Unterlagen zukommen lassen. Seinerzeit gängig und bis heute viel genutztes Mittel für diesen Zweck ist der Pendelordner- ein Ordner, der von Ihnen mit für die Buchhaltung relevanten Belegen befüllt wird und regelmäßig zwischen Ihnen und uns hin und her pendelt. Das System funktioniert, hat jedoch zum Beispiel den Nachteil, dass die Belege zwischenzeitlich nicht im Unternehmen zur Verfügung stehen und wir Auskünfte über wirtschaftliche Daten immer erst mit Verzögerung geben können. Wenn dann auch noch ein Beleg nicht im Ordner seinen Weg zu uns gefunden hat, sondern beispielsweise einsam und vergessen in einer Schublade liegt, beginnt die große Suche.
Doch das gehört ab sofort der Vergangenheit an.
Mit unserer neuen Dr. Schauer App können Sie zukünftig schnell und bequem von unterwegs Ihre Belege an uns weiterleiten, ohne das Original überhaupt aus den Händen geben zu müssen. In wenigen Schritten können Sie hier das Originaldokument fotografieren und direkt per Mail an uns schicken. Die Tankquittung, der Bewirtungsbeleg, die Hotelrechnung….einfach die App öffnen und den Beleg direkt an Ihren Ansprechpartner schicken.
Doch das Beste kommt noch: Neben der Übermittlung der Belege per Email haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre Belege mit der App direkt in Unternehmen Online zur Verfügung zu stellen. Ihre Belege finden somit nicht nur steuerliche Berücksichtigung, sondern sind zugleich noch revisionssicher und leicht wieder auffindbar digital archiviert.
Henry Ford hat einmal gesagt: “Wenn ich die Menschen gefragt hätte was sie wollen, hätten sie gesagt, schnellere Pferde.”
Genau so wenig, wie damals schnellere Pferde, besteht der Fortschritt in Ihrem Falle z.B.in einem größeren Pendelordner. Dank moderner Technik gibt es neue Möglichkeiten, wie Sie Ihre persönliche Buchhaltung einfach, sicher und zuverlässig auf dem Laufenden halten können. Nutzen Sie die innovativen Möglichkeiten, welche wir Ihnen in Zusammenarbeit mit DATEV  bieten und profitieren Sie von einer laufenden Buchführung Ihres Unternehmens.
Übrigens: Auch für die privaten Belange ist unsere Dr. Schauer-App eine echte Bereicherung. Ob bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, zum Steuerbescheid oder für den Jahresausgleich: Schnell die betreffenden Belege einschicken und wir können sie direkt bearbeiten.
Die Dr. Schauer-App gibt es für Android und iOS Smartphones. Sie finden sie unter unserem Kanzleinamen sowohl im AppStore (Apple) als auch im PlayStore (Android) unter
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dimento.beleganbei.drschauer
bzw.
https://itunes.apple.com/de/app/dr-schauer-beraten-und-steuern/id1462053727?mt=8&ign-mpt=uo%3D2
Einfach kostenlos herunter laden…..und App geht die Post